Die digitale Plattform für transparente und effiziente Fahrzeugreparaturen
Was ist Work2Work?
Work2Work verbindet Flottenmanager, Leasingunternehmen, Werkstätten und weitere Partner auf einer sicheren Plattform. Erstellen Sie Serviceanfragen mit einer strukturierten Auftragsvergabe durch RLA abkommen, verwalten Sie Reparaturen und verfolgen Sie den Fahrzeugstatus in Echtzeit, ohne endlose Telefonate oder manuelle Koordination.
Was bietet Work2Work?
Die richtige Werkstatt!
Anstatt nach Werkstätten zu suchen, erstellen Sie einfach Ihre Anfrage und warten Sie auf die Service-Angebote.
Einheitliche Preise & Konditionen
Mit Work2Work ersetzen Sie Ausschreibungen durch einen klaren, standardisierten Workflow. Sie arbeiten mit einem Rahmenliefervertrag, der für alle Werkstätten gilt, verbindlich, transparent und effizient.
Transparenter Serviceprozess
Akzeptieren Sie das beste Angebot und verfolgen Sie den Status des Reparaturprozesses. Keine ständigen Nachfragen bei der Werkstatt erforderlich.
Servicehistorie pro Fahrzeug
Halten Sie die vollständige Servicehistorie jedes Fahrzeugs fest. Jeder Service, der an den Fahrzeugen durchgeführt wird, wird auf Ihrer Archivseite gespeichert.
Vollständige Flottenübersicht
Verwalten und überwachen Sie alle Ihre Fahrzeuge in einem Dashboard. Neben dem Status jedes Fahrzeugs können Sie direkt von Ihrem Dashboard aus eine Serviceanfrage für Fahrzeuge erstellen.
Top Qualität!
Alle Werkstätten innerhalb der Work2Work-Plattform sind verifiziert und verfügen über eine professionelle Zertifizierung.
Serviceanfragen entdecken
Finden Sie Serviceanfragen, die Sie als Werkstatt bearbeiten wollen und vergleichen Sie Entfernung, Fahrzeugdetails und Problembeschreibungen.
Strukturierte Angebote
Reichen Sie Angebote mit Preis und Zeitrahmen ein. Falls der Servicebedarf nicht sofort klar sein sollte, kann der Preis auf Anfrage gesetzt werden und das Fahrzeug wird zunächst inspiziert.
Direkte Kommunikation
Jedes Angebot, das Sie erstellen, enthält einen integrierten Chat. Sie können das Nachrichtensystem nutzen, um Details vor der Annahme eines Vertrags zu klären.
Transparenter Serviceprozess
Verwalten Sie aktive Verträge, aktualisieren Sie den Reparaturfortschritt und pflegen Sie eine transparente Servicehistorie.
Aufträge auslagern
Erstellen Sie Anfragen und lagern Sie Aufträge mit wenigen Klicks aus! Finden Sie die beste Werkstatt, die Ihnen bei Fahrzeugen helfen kann, wenn Sie nicht genug Kapazität haben.
Multi-user Management
Fügen Sie beliebig viele Mitarbeiter Ihrem Team auf Work2Work hinzu, sodass jeder seinen eigenen Zugang zur Plattform hat.
Der Prozess heute
09:00 Uhr
Telefonanruf #1 an Werkstatt A: „Hallo, seid ihr erreichbar?“ → Besetzt
09:15 Uhr
Telefonanruf #2 an Werkstatt B: „Hallo, wie sieht es aus?“ → „Rufe dich später an“
09:45 Uhr
Telefonanruf #3 an Werkstatt C: „Verfügbar? Wann? Wie viel?“ → Preisquote per E-Mail
10:30 Uhr
E-Mail von Werkstatt A: Anderer Preis, andere Timeline
11:00 Uhr
E-Mail von Werkstatt B: Wieder ein anderes Angebot
11:15 Uhr
Sie versuchen, die Angebote in einer Excel-Tabelle zu vergleichen (3 verschiedene Formate)
11:45 Uhr
Entscheidung getroffen, aber: Werkstatt A hat das Fahrzeug übersehen
12:15 Uhr
Anruf bei Werkstatt C: „OK, kommt vorbei“
13:00 Uhr
Fahrzeug ist dort. Sie warten auf Updates… (die kommen nicht)
15:00 Uhr
Sie rufen an: „Wie lange noch?“ → „Etwa 2 Stunden“
17:15 Uhr
Anruf kommt: „Fertig. Unterschreiben Sie hier… oder per E-Mail?“
17:45 Uhr
Rechnung kommt – undokumentiert, schwer nachzuverfolgen
6+ Stunden Ihrer Zeit
3+ E-Mails hin und her
0 Transparenz
0 Dokumentation
0 Kontrolle.
Mit Work2Work
09:00 Uhr
Sie öffnen Work2Work Dashboard
09:02 Uhr
Serviceanfrage erstellt (Fahrzeugdaten auto-complete, Problem beschrieben)
09:05 Uhr
Erste Angebote kommen rein
09:10 Uhr
Sie vergleichen (Preis, Timeline, Distanz alle auf einem Bildschirm)
09:12 Uhr
Bestes Angebot angenommen
09:15 Uhr
Status: „Akzeptiert – Fahrzeug wird vorbeigeholt“
13:00 Uhr
Live-Update: „Reparatur hat begonnen“
15:00 Uhr
Live-Update: „Reparatur abgeschlossen“
15:05 Uhr
Live-Update: „Fahrzeug wird übergeben“
15:30 Uhr
Fahrzeug bei Ihnen. Rechnung automatisch in Ihrem System. Alles dokumentiert.
15 Minuten Ihrer Zeit
0 E-Mails hin und her
100% Transparenz
100% Dokumentation
100% Kontrolle.
Für wen ist Work2Work?
Werkstätten
- Für freie, Vertrags- und Kettenwerkstätten.
- Erhalten Sie geeignete Aufträge ohne Akquise.
- Klare Prozesse, weniger Nachfragen.
- Schnelle Genehmigungen & transparente Kommunikation.
Fleet-Manager
- Vollständige Transparenz über alle Fahrzeuge im Dashboard.
- Standardisierte Prozesse statt Excel Chaos.
- Kostenkontrolle & prüfungsfeste Dokumentation.
Leasingunternehmen
- Standardisierte Arbeitsabläufe über alle Partner.
- Rahmenlieferabkommen (RLA) werden bei jeder Anfrage mitgesendet
- Automatisierte Genehmigungen & Reparaturstatus-Updates.
- Reduzierter administrativer Aufwand.
Zusätzliche Servicepartner
- Lieferanten & Servicepartner
- Autoglas-Partner
- Mietwagenpartner & Ausweich-Fahrzeuge
- Pannenhilfe & Roadside Assistance Services
So funktioniert Work2Work
1
Erstellen Sie eine Serviceanfrage
Reichen Sie eine Service- oder Reparaturanfrage mit den Informationen Ihres Fahrzeugs ein und beschreiben Sie das Problem klar, mit der Option, Bilder für bessere Klarheit hochzuladen.
2
Angebote erhalten & vergleichen
Durchsuchen Sie die eingehenden Angebote von Dienstleistern und vergleichen Sie diese basierend auf der Entfernung der Werkstatt, dem Angebotspreis und der Frist, um die beste Option auszuwählen.
3
Reparatur verfolgen
Nach der Annahme wird der Fahrzeugstatus auf „Service in Bearbeitung“ aktualisiert. Beide Parteien verfolgen den Fortschritt bis zur Fertigstellung.
4
Abschließen & Archivieren
Nachdem das Fahrzeug zurückgegeben wurde, wird der Vertrag abgeschlossen und die Historie sicher für zukünftige Referenzen archiviert.
Fahrzeug-Dashboard
Ein zentraler Ort für alles, was mit Ihren Fahrzeugen zu tun hat: Übersicht über Live Status der Fahrzeuge und aller Prozesse, Dokumente, Bilder, direkte Kommunikation und direkte Serviceanfrage-Erstellung.
Serviceanfragen entdecken
Finden Sie ganz einfach Service- oder Reparaturanfragen. Vergleichen Sie Serviceanfragen basierend auf Ihren bevorzugten Kriterien und Kapazitäten. Machen Sie Angebote, setzen Sie Fristen, Preise, und Bedingungen
Transparente Reparaturprozesse
Live Reparaturstatus-Updates für eine transparente Einsicht in die Prozesse. Sie wissen immer sofort in welchem Status sich der Auftrag befindet.
Offene B2B Plattform für alle Teilnehmer der Mobilitätsbranche
Angebot
1 Monat kostenlos testen
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Die ersten 3 Monate 50% sparen
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22,45€ pro Monat*
*Danach 44,90€ pro Monat, 1€ pro Serviceanfrage, 9,90€ einmalig pro weiteren Nutzer
Dein persönlicher smarter Assistent
Work2Work beinhaltet einen KI-gestützten Assistenten, der darauf ausgelegt ist, Abläufe im Arbeitsalltag zu vereinfachen. Er arbeitet unauffällig im Hintergrund, hilft Ihnen, schneller zu handeln, sich besser zu organisieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Ob es darum geht, große Informationsmengen sofort zu strukturieren oder genau die Daten intelligent bereitzustellen, die Sie brauchen – der Assistent versteht jeden Kontext und Ihre Ziele.
Egal, ob Sie Fahrzeugflotten verwalten, Dienstleistungen koordinieren – er verwandelt komplexe Aufgaben in einfache Aktionen: kein manuelles Suchen, kein Rätselraten, kein Zusatzaufwand.
Er dient als smarter Co-Pilot für Fahrzeugservice-Workflows und ist immer verfügbar.
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